Het hele GRC proces

eenvoudig actiegericht gemanaged

Met FullyInControl maakt u governance risk en compliance management (GRC) eenvoudig beheersbaar en zorgt dat het ook werkelijk wat oplevert. U brengt makkelijk risico’s in kaart en managed de implementatie van gekozen maatregelen. Als efficiente RegTech oplossing controleert u via compliance tests, audits, inspecties of assessments of maatregelen werkelijk effectief zijn en of de organisatie compliant is aan wet en regelgeving. 

Met FullyInControl is altijd inzicht of u aan wet en regelgeving voldoet. Of het nu om Informatiebeveiliging en de AVG gaat of ARBO wetgeving, milieurichtlijnen, voedselveiligheid of andere regelgeving betreft. Het systeem past zich aan uw wensen en situatie aan en maakt als moderne Regtech oplossing het volledige complianceproces uitermate efficiënt. Tevens heeft u altijd inzicht in de situatie, zoals zijn tests en audits uitgevoerd, wat is de status van maatregelen en inhoeverre wordt aan regelgeving voldaan. Zo zorgt u eenvoudig dat u altijd in control bent.

 

 

 

Compliance verder professionaliseren

en de cost of compliance aanzienlijk beperken

Met FullyInControl helpt u om snel te voldoen aan externe en interne wet- en regelgeving. Bij interne compliance gebieden valt te denken aan strategische doelstellingen en interne normen & waarden en beleid. FullyInControl helpt om efficient vanuit regelgeving, frameworks en normen tot duidelijk beleid en maatregelen te komen.

Vanuit FullyInControl heeft u vervolgens direct inzicht in de status van beheersmaatregelen, compliance tests, issues en taken zonder dat u een brei van spreadsheets hoeft door te nemen. Met de Compliance functionaliteit van FullyInControl:

  • verlaagt u de cost of compliance aanzienlijk
  • krijgt u grip op en inzicht in wet- en regelgeving die van toepassing is
  • vertaalt u wet & regelgeving naar beleid en bedrijfsvoering
  • heeft u direct inzicht in hoeverre de eisen van een norm, wetgeving of een framework gedekt worden door beheersmaatregelen
  • heeft u direct inzicht in de status van en de effectiviteit van beheersmaatregelen
  • heeft u direct inzicht in de status van interne audits en tests op beheersmaatregelen
  • plant en bewaakt u de uitvoering van compliance-tests en interne audits
  • levert u snel en overzichtelijk benodigde gegevens aan voor een externe audit
  • heeft u snel inzicht en transparantie en bent u snel met compliance in control


Klik hier indien u een demonstratie wilt

Compliance management integraal aangepakt!

In veel verschillende normen en wet & regelgeving komen vergelijkbare eisen voor, die door dezelfde maatregelen aangepakt kunnen worden. Naast de gestandaardiseerde ISO High Level Structure (HLS) komen bijvoorbeeld eisen rondom de integriteit van medewerkers voor in uw beleid, maar ook in de ISO27001, de BIO, de ISO 9001, de aanbestedingswet de ISAE3402 etc. Binnen FullyInControl implementeer en manage je maar 1 keer benodigde maatregelen rondom integriteit en je ziet direct in hoeverre en welke risico's, normen en regelgeving deze maatregelen afdekken.

Met FullyInControl krijgt u vervolgens een integrale oplossing waarin voor uw organisatie relevante wet- en regelgeving reeds is “vertaald” naar een voor de organisatie begrijpbare, accepteerbare en toepasbare beleidsdoelstellingen. Inclusief rechtstreeks in de organisatie uitzetbare operationele maatregelen. Inclusief integraal beoordelingssysteem waarmee u een betrouwbaar inzicht krijgt in de mate waarin uw organisatie compliant is. Dit is alles aan te passen op uw specifieke situatie en aan te vullen met eigen onderdelen.

Met FullyInControl brengt u risico's in kaart en managed ze op basis van een interactieve bowtie

Interractief bowtie diagram

U kunt met FullyInControl enkel risico's managen of Governance Risk en Compliance management (GRC) integraal implementeren. Binnen Risk Management maakt u met een interactief bowtie diagram, gecombineerd met een modern kanban board, het gehele GRC proces agile. U visualiseert hiermee een situatie en de status van maatregelen. Eenvoudig worden door het verslepen van maatregelen beslissingen genomen. Dit kan door meerdere personen tegelijkertijd in dezelfde bowtie. Wijzigingen worden direct bij iedereen op het scherm doorgevoerd. Dit maakt echt interactief werken mogelijk. Zelfs op afstand.

U brengt oorzaken en gevolgen van risicogebeurtenissen snel in kaart en kiest en managet de maatregelen. Waar mogelijk kunt u gebruik maken van standaarden en best practices. U geeft risico’s snel een eigenaar en plant en wijst de uitwerking van maatregelen toe aan medewerkers of externe. Indien nodig worden ze geïnformeerd door een mail met een drirecte link naar de maatregel. Een maatregel kan vervolgens voorzien worden van taken, documenten en andere benodigde informatie. Ook kan een assessment of audit worden toegevoegd om de maatregel periodiek te toetsen op de effectiviteit. Zo is uw organisatie altijd in control.

Zelf samen te stellen dashboards geven direct inzicht in een situatie

U stelt met FullyInControl snel en eenvoudig eigen dashboards samen of maakt gebruik van standaard dashboards. Zo heeft iedereen snel inzicht in de mate waarin de organisatie of een project in control is. Dit maak de communicatie met stakeholders uitermate helder en efficiënt.

U klikt in de dashboards op items en krijgt direct details. U drillt down naar een risico, activiteit of issue waar u meer informatie over wilt opvragen. Zo kunt u hier direct mee aan de slag.

U heeft keuze uit verschillende grafieken, radardiagrammen, lijsten met items die aandacht behoeven en bijvoorbeeld verschillende risico heat-maps (risico matrix). Zo maakt u inzichtelijk wat er nog moet gebeuren. Welke risico’s aandacht vragen. Welke issues voortgekomen zijn uit de laatste audits en welke activiteiten achterstallig zijn.

 
 
 
 
GRC rapportages

MS-Word rapportages in uw eigen huisstijl


Overzichtelijke rapportages worden in MS-Word gegenereerd, zodat bijvoorbeeld de inleiding in een rapportage snel aangepast kan worden op de behoefte van een bespreking. Of het nu om lijsten of om een management rapportage gaat. Rapportages zijn ik naar eigen inzicht samen te stellen met uitgebreide functies.

Net als in dashboards voorziet FullyInControl onderdelen in het rapport van hyperlinks om achtergronden over risico’s, regelgeving, maatregelen issues of acties op te vragen in de software. De rapportage blijft compact en wil je meer weten dan klik je op de hyperlink om alle details over een item in de software op te vragen en door te nemen. 


Contact- en/of informatieaanvraag   

Deel of totaaloplossing

GRC processen raken vele andere management domeinen. FullyInControl combineert daarom een groot aantal management domeinen in 1 oplossing.  Zo kun je langzaam naar een totaaloplossing groeien. Ook kunnen wij eenvoudig modules specifiek afgestemd op de behoefte van een organisatie toevoegen. Dit gebeurt zonder te programmeren, snel en goedkoop.

Een integrale oplossing biedt vele voordelen:

  • Alle modules werken integraal samen
  • Gezamenlijk gebruik van gegevens
  • Combineren en delen componenten audits & inspecties
  • Overkoepelend managen van activiteiten
  • 1 integraal management dashboard
  • Identieke werking voor alle deeloplossingen (kleine leercurve)
  • etc.

 

 Klik om te vergroten!