FullyInControl is een modulaire en volledig configureerbare cloudoplossing die afgestemd kan worden op de behoeften en processen van een organisatie. Of het nu om de hele organisatie, een programma of een project gaat, FullyInControl levert het gereedschap dat je werkelijk helpt om zo snel mogelijk In Control te zijn. Binnen het GRC domein, een ISMS of bijvoorbeeld Risk Based Performance Management.
FullyInControl ondersteunt management en medewerkers bij het behalen van doelstellingen!
FullyInControl biedt het gereedschap om plannen werkelijk in actie om te zetten, de voortgang te bewaken en bij te sturen!
FullyInControl ondersteunt bij het continu leren en verbeteren op basis van de Plan Do Check Act (PDCA) cyclus!
FullyInControl voorkomt een wirwar aan spreadsheets en deelsystemen. Hiervoor brengt FullyInControl een aantal managementdomeinen samen in één oplossing. Dit zijn de domeinen die de moderne organisatie op orde moet hebben om succesvol te zijn.
FullyInControl heeft een uitgebreide set configureerbare modules om alle managementdomeinen integraal te ondersteunen. Wij hebben op basis van oplossingen, module sets samengesteld in een pakket. Je kiest het pakket dat het beste bij de behoefte van je organisatie past en breidt deze eventueel weer uit met extra modules.
Op basis van Risk Based Performance Management werk je je strategie uit met een strategiekaart of business model canvas. Je bepaald doelen, KSF's, risico's en versterkende en mitigerende maatregelen. En zo manage je succes!
Je brengt risico’s in kaart en managet de implementatie van gekozen maatregelen. Je controleert via compliance toetsen, audits of assessments of maatregelen echt effectief zijn en of de organisatie compliant is aan wet- en regelgeving.
Je brengt gestructureerd risico’s in kaart via standaarden of dialoog sessies met medewerkers, scoort ze op kans en verschillende impact categorieën, bepaald maatregelen en plant acties om ze te implementeren.
Je vervangt ongestructureerde informatie (zoals Excel sheets en losse programma’s) door een single source of truth. Je hebt direct inzicht in de status van de mate van compliance, beheersmaatregelen, taken, toetsen en issues.
Je ISMS en/of PMS wordt effectief ondersteund. Je hebt inzicht in hoeverre je informatiebeveiliging en privacy op orde is om cyberaanvallen en datalekken voorkomen. Of het nu om de de AVG, ISO 27000, de BIO, de BIC of de NEN7510 gaat.
Manage je processen volledig risico gestuurd en zorg dat je producten en diensten aan de verwachtingen van klanten voldoen door het leveren van wat afgesproken is. Hiervoor implementeer je kwaliteitsmanagement als een continu proces.
Met uitgebreide audit functionaliteit is het mogelijk om o.a. de opzet, het bestaan en de werking van beheersmaatregelen te toetsen. Zo is continu inzicht of een proces wel het resultaat zal opleveren dat vanuit de doelstellingen wordt nagestreefd.
In verband met de Wwft en vanuit eigen fraudebeleid is het voor organisaties in onder andere de financiële sector verplicht om te weten met wie ze zaken doen om zo risico’s met betrekking tot fraude inzichtelijk te hebben.
Organisaties hebben leveranciers en Verbonden Partijen waar ze afhankelijk van zijn. Ze moeten monitoren in hoeverre deze partijen de continuïteit van de eigen organisatie niet in gevaar brengen of grote financiële schade kunnen veroorzaken.
Je wordt geholpen door standaarden, kennis en best practices ontwikkeld door onze partners en samen met klanten. Aangeboden in Kennis Apps.
Met digitaal uit te zetten audits, toetsen, assessments, dialogen etc. haal je snel informatie op uit je organisatie en bij bijv. leveranciers.
Naast standaard rapportages en dashboards, heb je snel naar ieder gewenst inzicht strategisch, tactisch en operationele stuurinformatie.
Een intuïtieve oplossing die je snel leert, maar ook aanpast aan de individuele gebruiker, zodat iedereen er snel in thuis is.
FullyInControl maakt gebruik van moderne hulpmiddelen om samen te werken en gegevens met elkaar uit te wisselen, want In Control komen doe je niet alleen. Alles in FullyInControl werkt interactief en is erop gericht om wat voorgenomen is werkelijk samen in actie om te zetten. Voor GRC je ISMS of bijvoorbeeld je KAM Systeem.
Bij de ontwikkeling van FullyInControl hebben o.a. deze 10 principes centraal gestaan:
Volledig Integrale managementoplossing, opgedeeld in afzonderlijk aan te schaffen modules waardoor je voorbereid bent op toekomstige behoeften.
Alle modules werken volledig samen en delen gegevens. Alles ligt maar één keer vast. Zo ontstaat een single source of truth.
App-store met kennisbanken met standaarden, kennis, hulpmiddelen en best practices ontwikkeld door kennispartners en vooroplopende klanten.
Je gebruikt standaarden en best practices die je aanpast of uitbreidt op basis van de eigen behoeften.
Volledige ondersteuning PDCA Cyclus (Deming) gericht op het managen van actie en continu leren en verbeteren.
Uitgebreide en te automatiseren control en auditfunctie waarbij op basis van de uitkomsten automatisch acties en/of issues worden gegenereerd, met ondersteuning van de eerste, tweede en derde lijn.
Volledige audit trail van wijzigingen en acties, en de mogelijkheid om overal bewijsmateriaal en opmerkingen toe te voegen, waardoor alles aantoonbaar is.
Dashboards en professionele rapportages geven direct inzicht en stuurinformatie. Ze bieden de mogelijkheid om waar nodig de details en achtergrond op te vragen.
Functies werken volledig interactief, op ieder device en locatie onafhankelijk. Gericht op optimaal samenwerken en waar nodig op afstand (iedere wijziging is direct bij iedereen zichtbaar).
Alle modules zijn snel te leren omdat ze intuïtief en identiek werken op basis van de bekende Android gebruikers interface. Gebruikers ervaren FullyInControl als zeer gebruikersvriendelijk.
Je stelt met FullyInControl snel en eenvoudig eigen dashboards samen of maakt gebruik van standaard dashboards. Zo heeft iedereen snel inzicht in de mate waarin de organisatie of een project In Control is. Dit maak de communicatie met stakeholders uitermate helder en efficiënt.
Je klikt in de dashboards op items en krijgt direct details. Je drillt down naar een risico, activiteit of issue of taak waar je meer informatie over wilt opvragen. Zo kun je hier direct mee aan de slag.
Je hebt keuze uit verschillende grafieken, radardiagrammen, lijsten met items die aandacht behoeven en bijvoorbeeld verschillende risico heat-maps (risico matrix).
Zo maak je inzichtelijk wat er nog moet gebeuren. Welke risico’s aandacht vragen. Welke issues voortgekomen zijn uit de laatste audits en welke activiteiten achterstallig zijn.
Klik op heatmaps en kijken welke risico's een hoge of lage impact hebben. Klik op een risico om direct naar de details te gaan.
Zie direct welke taken of maatregelen wel of niet gereed zijn, die deze maand door jouw opgepakt moeten worden of die te laat zijn.
Krijg via grafieken en spinnenweb diagrammen direct inzicht per categorie, rubriek, afdeling etc. hoe o.a. doelen, risico's en maatregelen verdeeld zijn
Overzichtelijke rapportages worden in MS-Word of Excel gegenereerd, zodat bijvoorbeeld de inleiding in een rapportage snel aangepast kan worden voor een bespreking. Of het nu om lijsten of om een management rapportage gaat. Rapportages zijn naar eigen inzicht samen te stellen met uitgebreide functies. Net als in dashboards voorziet FullyInControl onderdelen in het rapport van hyperlinks om achtergronden over risico’s, regelgeving, maatregelen issues of acties direct vanuit een rapport op te vragen in de software. De rapportage blijft compact en wil je meer weten dan klik je op de hyperlink om alle details over een item in de software op te vragen en door te nemen.
Alle FullyInControl modules werken integraal samen, maken gebruik van dezelfde gegevens en delen componenten, audits en inspecties.
Veel management domeinen raken elkaar. FullyInControl combineert daarom een groot aantal domeinen in 1 oplossing. Je groeit, als je dat wenst, van een paar modules langzaam naar een totaaloplossing met o.a. GRC, ISMS, Performance Management, Kwaliteitsmanagement en/of audit functionaliteit. Ook kunnen wij eenvoudig modules specifiek afgestemd op de behoefte van je organisatie toevoegen. Dit gebeurt zonder te programmeren, snel en goedkoop.