Vragen? BEL: +31 (0)85-3019073 of MAIL: info@fullyincontrol.nl     vacatures


15mrt

5 best practices voor rendabele interne audits

De verantwoordelijkheden van interne auditors worden steeds uitgebreider. Er wordt van ze verwacht dat ze uit hun comfortzone treden, met zekerheid de juiste en meest belangrijkste risico’s in kaart brengen en tijdig inzichten leveren om belangrijke strategische beslissingen te sturen. Daarnaast moeten ze stakeholders helpen zich een weg te banen door een wereld waarin sprake is van snel veranderende regelgeving, grootschalige datalekken en complexe zakelijke en politieke onzekerheden.

 

Helaas staan auditors vaak op afstand van de rest van een organisatie. Er is niet genoeg aandacht voor de auditor, terwijl auditors nauw betrokken horen te zijn bij het gericht doorvoeren van organisatorische optimalisaties. Zo blijkt het voor auditors in het algemeen lastig te zijn om aan de juiste data te komen waarmee zij aan een organisatie geschikte aanbevelingen kunnen doen.

 

Om auditors te ondersteunen bij het voldoen aan wat van ze wordt verwacht, bestaan een aantal best practices. Door deze juist te implementeren kan een organisatie op den duur beter haar doelen bereiken, omdat meer inzicht in de effectiviteit van haar risicobeheersing is verkregen. Ook creëert de implementatie van deze best practices een doelgerichte, saamhorige cultuur die organisaties ten goede komt.

 

 

Vijf best practices voor auditors

 

 

  1. Focus op wat écht belangrijk is

Om een kosteneffectieve audit te kunnen doen is het van belang om eerst de factoren in kaart te brengen die op dat moment direct invloed hebben op het auditproces. Denk hierbij aan aangepaste wet- en regelgeving, de huidige organisatiecultuur en de professionele kennis van de medewerkers. Op deze manier kan je de kans van het optreden van eventuele bias preventief verminderen. Hierdoor heb je als auditor meer flexibiliteit en zekerheid om te bepalen welk doel een audit dient en hoe en in welk tijdframe de audit zal plaatsvinden. Ook zal de auditor zich beter kunnen concentreren op de toegevoegde waarde voor de organisatie, datgene wat juist écht belangrijk is.

 

  1. Leg alle audit gerelateerde voorwaarden en activiteiten vast in beleid

Iedereen binnen een organisatie moet op de hoogte zijn van het beleid omtrent het auditproces. Om deze reden is het verstandig om alle audit gerelateerde voorwaarden en activiteiten vast te leggen in je beleid. Hierin moet in ieder geval stapsgewijs worden opgenomen wat de exacte handelingen dienen te zijn die van elke betrokken medewerker wordt verwacht en hoe regelmatig een audit kan plaatsvinden. Schriftelijke richtlijnen zorgen voor consistentie, duidelijkheid en verantwoording en dwingt een organisatie om het auditproces te blijven onderzoeken en optimaliseren.

 

  1. Neem risicomanagement als uitgangspunt

We leven in een wereld waarin organisaties steeds meer risico’s lopen. Wet- en regelgeving wordt in steeds sneller tempo aangepast en cybercriminelen worden steeds slimmer. Dit zorgt ervoor dat auditors steeds vaker bedrijfsprocessen en -projecten opnieuw moeten beoordelen. Als organisatie wil je immers dat je constant voorbereid bent op risico’s door risicogestuurde audits en wil je tegenslagen voorkomen. Risicomanagement is dus van uiterst belang om als auditor je doelen op effectieve en efficiënte wijze te bereiken.

 

  1. Zorg voor betrokken medewerkers

Het grootste en belangrijkste bezit van elke organisatie zijn haar medewerkers. Om deze reden is het van cruciaal belang dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd worden en weten wat van hen verwacht wordt. Daarnaast is het essentieel om managers te betrekken bij het proces om de uitvoer van de interne audit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Dit zal resulteren in de juiste allocatie van werkzaamheden, tijd en geld.

 

  1. Zet audits proactief in om als organisatie strategische besluiten te kunnen nemen

Audits zouden meer moeten zijn dan enkel de naleving van intern beleid en externe regelgeving. Om als organisatie het maximale uit een audit te halen hoor je opvolging te geven aan de waardevolle gegevens die uit de resultaten naar voren komen. Deze data kan worden ingezet om bedrijfsprocessen te optimaliseren en er preventief voor te zorgen dat toekomstige resultaten nóg beter zullen zijn. Daarnaast kunnen deze gegevens richting geven aan strategische besluiten, omdat de organisatie meer inzicht heeft gekregen in haar sterke en minder sterke punten.

 

 

Software ter ondersteuning van het auditproces

 

Om als auditor het auditproces op efficiënte wijze te kunnen managen en vastleggen, is gebruik van de juiste audit software vereist. FullyInControl ondersteunt hierin en biedt continu inzicht in een overzichtelijke audit trail. Hierdoor ben je altijd audit ready en standaard voorbereid op eisen die gesteld worden vanuit normen, frameworks en wet- en regelgeving.

 

Meer weten over de stappen die je als organisatie kan nemen om een succesvolle audit te implementeren? Lees dan hier verder.

Over de auteur

Gerelateerd

Geen artikelen
Filter op categorie

NIEUW WHITEPAPER!

Succesfactoren bij het
implementeren van GRC


VRAAG AAN 
Cookie instellingen wijzigen